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参赛单位:上海益高信息技术有限公司

案例名称:益高印章电子化解决方案-浙商银行电子印章管理系统

案例简介:

上海益高电子印章系统基于先进的光学防伪技术、数字加密技术、安全打印技术及人工智能算法,保障印章电子化后企业印章及用印文件的安全性和唯一性。将传统的物理印章电子化,通过远端打印机一体化输出成带有防伪印章的纸面文件或带有数字签名的电子文件,替代传统印章的使用。该系统于2019年在浙商银行落地实施,2020年4月上线试运行,建设完毕后大大提高了业务处理效率、节约了成本,全面助力浙商银行印章管理的数字化转型。

创新技术/模式应用:

大中型跨地域企业,在印章集中管理控制使用风险的同时,需要更加科学、高效、安全的解决方案来提升效率、降低成本的业务场景。

益高电子印章系统依据PKI/CA技术标准,采用符合国内、国际公认成熟的技术规范及算法提供满足《电子签名法》技术规范的电子签名/签章。签章后的电子文档具备真实性、完整性、抗抵赖性等安全特性,可通过企业官网和第三方数字认证中心网站等方式进行验真。

项目效果评估:

项目落地后,对接OA系统实现了合同、标书类等复杂文件的申请人自助用印、管理员在线审批、申请人在线打印的用印模式。本地用印减少了申请人现场排队、管理员手持盖章操作的时间,平均缩短用印时长约10分钟;异地用印时效从原本的3天缩短至4小时内;用印件通过系统后台对接,不再需要线下流转,不但节省了大量的人工成本,加强了用印安全性,提高了用印效率,还降低了往返递送的物流成本以及因用印急件产生的差旅费用。

对于格式相对固定的函件、公文等用印文件,系统可支持自动用印,最短用印时效仅需5秒。配合智能用印、移动用印等功能,实现了系统7*24小时用印不打烊,抓住一切可能的商业机会。

系统上线后,得到了浙商银行总行及各级支行业务用户的一致好评。目前,浙商银行81%以上行政类用印业务已经实现电子化用印,业务涵盖行内流转资料及对外的业务合作、投标、贷款、报送文件等业务场景,得到监管机构、法院等行政机构的认可。

项目牵头人:

刘暠

总经理

[Source]

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